Dal 5 marzo 2026 è entrato in vigore un nuovo obbligo fiscale per esercenti e attività commerciali (e quindi anche per centri estetici, medici e saloni di parrucchieri):
il collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS) e il registratore di cassa telematico. 

Questa misura è stata introdotta per rendere più tracciabili le modalità di pagamento delle operazioni commerciali.

Domande e Risposte sul nuovo obbligo RT–POS

In cosa consiste il nuovo obbligo di collegamento tra Registratore Telematico e POS?

Dal 2026, ogni esercente dovrà associare il proprio Registratore Telematico (RT) agli strumenti di pagamento elettronico (POS).
L’Agenzia delle Entrate potrà così verificare che ogni pagamento elettronico corrisponda a un corrispettivo trasmesso dal Registratore RT.

Come effettuare il collegamento tra POS e registratore telematico

Per collegare il POS al registratore di cassa telematico, l’esercente (anche tramite un intermediario) deve:

  1. accedere al portale “Fatture e Corrispettivi” sul sito dell’Agenzia delle Entrate
  2. associare la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe Tributaria ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare.

Entro quando effettuare la prima comunicazione

La prima comunicazione deve essere effettuata entro 45 giorni a partire dal 5 marzo 2026, quindi entro il 20 aprile 2026.

Successivamente sarà necessario aggiornare i dati solo in caso di variazioni, ad esempio:

  • attivazione di un nuovo POS
  • sostituzione dello strumento di pagamento in uso 

No.
Non è previsto alcun aggiornamento firmware obbligatorio e non è quindi necessario sostituire il registratore di cassa.

Sì.

La registrazione del collegamento può essere effettuata anche da intermediari con delega al servizio “Accreditamento e censimento dispositivi” sul portale “Fatture e Corrispettivi”.

Puoi quindi rivolgerti al tuo:

  • commercialista
  • consulente fiscale
  • qualunque professionista che gestisce il tuo cassetto fiscale online

Per completare la procedura devi conoscere:

  • la matricola del registratore di cassa telematico
  • i dati identificativi del POS
  • l’indirizzo dell’esercizio commerciale in cui i dispositivi sono utilizzati

POS già attivo o attivato entro gennaio 2026: Il collegamento deve essere effettuato tra il 5 marzo 2026 e i successivi 45 giorni, quindi entro il 20 aprile 2026.

Per un POS attivato dopo il 31 gennaio 2026 la registrazione dovrà essere effettuata: dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione; entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

Esempio: se il POS viene attivato ad aprile 2026, il collegamento dovrà essere effettuato tra il 6 giugno e il 30 giugno 2026 tramite la procedura disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

POS già attivo o attivato entro gennaio 2026: Il collegamento deve essere effettuato tra il 5 marzo 2026 e i successivi 45 giorni, quindi entro il 20 aprile 2026.

POS attivato dopo il 31 gennaio 2026

La registrazione dovrà essere effettuata:

  • dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione
  • entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese

Esempio:
se il POS viene attivato ad aprile 2026, il collegamento dovrà essere effettuato tra il 6 giugno e il 30 giugno 2026 tramite la procedura disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

No.
Il provvedimento chiarisce che non è richiesto alcun collegamento fisico tra i due dispositivi.
Il collegamento sarà solo “logico”, tramite una procedura online disponibile nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate.

Per completare l’abbinamento sarà necessario:

  • Accedere alla propria area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

  • Associare la matricola del Registratore Telematico già censito in Anagrafe Tributaria ai dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare

     

    La piattaforma mostrerà automaticamente l’elenco dei POS già comunicati dagli operatori finanziari (banche, istituti di pagamento, ecc.) alla agenzia delle Entrate. 

No.
Non è previsto alcun aggiornamento firmware né la necessità di cambiare cassa.
Il processo è totalmente amministrativo, non tecnico.

Puoi farlo:

  • personalmente, dal tuo cassetto fiscale online;

  • tramite il tuo commercialista;

  • tramite un consulente o intermediario abilitato.

In sintesi

Nessun cavo, nessun nuovo registratore e nessun intervento sulla cassa: si tratta semplicemente di un’associazione “logica” tra Registratore Telematico (RT) e POS, senza alcun collegamento fisico.

Bibliografica

Pagamenti elettronici, dal 1° gennaio 2026 scattano le nuove regole Ecco come “abbinare” registratori di cassa e Pos TOCCA E SCARICA

Attuazione delle disposizioni dell’articolo 1, commi 74 e 77, della legge 30 dicembre 2024, n. 207 – definizione delle modalità operative per il collegamento tra lo strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici e lo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati i dati dei corrispettivi; definizione delle modalità operative per la memorizzazione puntuale e la trasmissione aggregata dei dati dei pagamenti elettronici TOCCA E SCARICA

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