il miglior software per centri estetici

Scegliere il giusto software gestionale per centri estetici può sembrare complicato, soprattutto quando le opzioni sono tante e le funzioni non sempre chiare. Spesso si parte pensando che serva solo a gestire gli appuntamenti, ma oggi un gestionale è molto di più: è un vero alleato che ti aiuta a lavorare meglio, più velocemente, con meno stress e con risultati più concreti.

In questa guida trovi le risposte che tutte le titolari si fanno quando arriva il momento di scegliere il miglior gestionale per estetiste.

Perché un gestionale è diventato indispensabile per un centro estetico?

Perché il modo di lavorare è cambiato: le clienti prenotano online, i trattamenti aumentano, gli adempimenti fiscali sono più frequenti, e l’organizzazione manuale non basta più.

In sostanza, ti permette di gestire un flusso sempre più veloce… senza esserne travolta.

Quali sono i vantaggi concreti nell’uso di un gestionale per centri estetici?

Ecco quelli che cambiano davvero il lavoro quotidiano di un istituto:

Quali funzioni non possono mancare in un buon software per estetiste?

L’agenda è il vero cuore del centro estetico: deve essere intuitiva, veloce e perfettamente organizzata.

Un’ottima agenda gestionale ti permette di:

• visualizzare gli appuntamenti per giorno, settimana, mese o per operatore;
• gestire cabine e risorse in modo intelligente;
• spostare, trascinare e modificare gli appuntamenti in un clic;
• gestire trattamenti combinati e prenotazioni multiple senza errori;
• inviare automaticamente i reminder WhatsApp dell’appuntamento.

Ma il vero plus, per velocizzare ancor di più il processo di prenotazione — sia per te che per le tue clienti — è il Booking Online, che ti consente di ricevere appuntamenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Perché è così importante?
Perché le abitudini stanno cambiando: oggi le persone vogliono prenotare quando preferiscono, da qualsiasi luogo, senza dover fare telefonate o aspettare che il centro sia aperto.

Con il Booking Online il tuo centro diventa operativo h24:

• si riduce drasticamente il numero di chiamate,
• si evitano fraintendimenti e appuntamenti presi male,
• si offre un servizio moderno, fluido e super professionale.

Il risultato è concreto: meno lavoro manuale per te, più comodità per i clienti e un’agenda che continua a riempirsi… anche quando il centro è chiuso.

Schede tecniche e dati clienti completi

Un buon gestionale ti consente di…

• creare e aggiornare facilmente l’anagrafica di ciascun cliente con nome, cognome, recapiti, indirizzo, consenso privacy e ogni informazione utile per gestire meglio la sua relazione 
• vedere lo storico completo della cliente con appuntamenti passati e futuri, ultimi prodotti acquistati, card o coupon associati, sospesi o acconti da gestire

• registrare note personalizzate come preferenze, allergie, controindicazioni o dettagli importanti per offrire un servizio davvero su misura;
• personalizzare schede tecniche dettagliate in base ai servizi che offri, complete di informazioni specifiche e di foto “prima e dopo” per monitorare i progressi nel tempo

Un esempio pratico?
Se proponi epilazione laser, puoi realizzare una scheda dedicata che includa:

• fototipo della pelle,
• area trattata,
• data della seduta,
• numero di flash,
• livello di intensità,
• tempo di trattamento.

Questo non solo ti permette di lavorare in modo più professionale e preciso, ma aiuta anche la cliente a percepire la cura e l’attenzione che il tuo centro dedica al suo percorso.

Gestione magazzino e prodotti

Il magazzino è un aspetto spesso sottovalutato, ma fondamentale per evitare sprechi, ridurre i costi e garantire sempre la disponibilità dei prodotti necessari.

Un buon gestionale per centri estetici deve offrirti:

• Monitoraggio in tempo reale delle scorte, con alert automatici quando un prodotto è in sottoscorta.
• Aggiornamento immediato delle giacenze, ogni volta che vendi un prodotto o lo utilizzi in cabina.
• Carico e scarico rapidi, così puoi aggiornare il magazzino senza perdere tempo.
• Riordino automatico dei prodotti, che ti permette di inviare velocemente le richieste ai fornitori senza doverli contattare uno per uno.

Risultato? Nessun prodotto dimenticato, nessuna cabina ferma, nessuna spesa inutile. Solo un magazzino ordinato, preciso e sempre sotto controllo.

Gestione delle vendite e fatturazione elettronica

La parte amministrativa è spesso quella più complessa e stressante per molte titolari: conti a mano, residui da scalare, punti da aggiornare, sospesi da ricordare. Un gestionale completo elimina tutto questo lavoro.

Un buon software per estetiste deve permetterti di:

• Elaborare velocemente il conto ed emettere fatture, ricevute e scontrini in pochi secondi.
• Gestire diversi metodi di pagamento: contanti, bancomat, carta, assegno.
• Tenere sempre aggiornato il profilo economico della cliente, con:
  • acconti e sospesi,
  • trattamenti residui già pagati,
  • punti della fidelity card aggiornati in automatico,
  • coupon, omaggi e crediti disponibili.
• Consultare il riepilogo completo dei movimenti, così sai sempre chi ha acquistato cosa e quando.

Con il gestionale giusto, la cassa diventa un passaggio semplice e senza errori, e la cliente percepisce fin da subito un servizio ordinato, rapido e professionale.

Strumenti di fidelizzazione

Far tornare una cliente è più importante che acquisirne una nuova. Per questo è essenziale che il software ti offra strumenti semplici ma efficaci per potenziare la fidelizzazione.

Tra le funzioni indispensabili:

• Gift card, prepagate e coupon , semplici da configurare, personalizzare e associare alle clienti.
• Cashback e campagne punti, ideali per incentivare nuovi acquisti.
• Iniziative promozionali configurabili in base agli acquisti del cliente

La regola è una: la fidelizzazione deve essere semplice per te e irresistibile per la cliente.

Perché scegliere Beautycheck?

Beautycheck è il gestionale per centri estetici più utilizzato in Italia, con più di 20 anni di esperienza nel settore. Ecco perché oltre 4.000 centri estetici lo hanno scelto

Oltre a tutte le funzioni chiave già viste sopra, offre strumenti avanzati che fanno davvero la differenza.

Strumenti di marketing per comunicare con le clienti

Le persone oggi sono sempre più digital, ed è importante che anche il centro lo diventi. Comunicare in modo efficace significa essere presenti, proporre iniziative, valorizzare novità e costruire relazioni durature.

Per questo Beautycheck integra un editor creativo che ti permette di:

• Creare in pochi click landing page personalizzate, con i colori del tuo centro, il logo, le tue immagini e i tuoi testi, grazie al pratico sistema drag & drop.
• Partire da template già pronti suddivisi per festività, stagioni o periodi dell’anno, da personalizzare in base alle tue esigenze.
• Condividere e inviare le tue comunicazioni direttamente dal software, tramite WhatsApp, email o SMS, senza utilizzare strumenti esterni.

In pochi minuti puoi preparare una promozione, una newsletter o una campagna completa, pronta da mandare alle tue clienti.

E con il marketing automation, puoi far sì che il software invii automaticamente una landing page personalizzata alle clienti che:

• compiono gli anni quel giorno,
• non tornano nel tuo centro da sei mesi,
• sono appena diventate clienti e meritano un messaggio di benvenuto.

Una comunicazione costante, intelligente e completamente automatizzata.

Gestione del personale 

Nella frenesia quotidiana capita spesso di trascurare la gestione degli operatori. Beautycheck ti aiuta anche in questo, permettendoti di:

• impostare obiettivi personalizzati per ogni collaboratore;
• monitorare i risultati e l’andamento delle performance;
• motivare il team con indicatori chiari e misurabili.

Perché una squadra consapevole dei propri obiettivi è una squadra che cresce.

Report e grafici avanzati

Uno dei vantaggi più preziosi di un gestionale è la raccolta e l’analisi dei dati.
Ogni appuntamento inserito diventa un’informazione che puoi utilizzare per prendere decisioni efficaci e strategiche.

Beautycheck offre oltre 100 report e grafici aggiornati in tempo reale, che ti permettono di monitorare:

• Vendite e fatturato: incassi, ricavi, vendite per servizi/prodotti, nuovi clienti, fiche media.
• Produttività del centro e degli operatori: servizi eseguiti, riepiloghi appuntamenti, performance.
• Passaggi clienti: distribuzione servizi, frequenza, periodi di maggiore attività.
• Magazzino: giacenze valorizzate, prodotti venduti, prodotti in sottoscorta.

Strumenti essenziali per capire cosa funziona, cosa va migliorato e come far crescere il tuo istituto.

Assistenza, supporto e formazione: il valore del contatto umano

In un mondo dominato dall’AI e dai chatbot, Beautycheck ha fatto una scelta precisa: mantenere un’assistenza umana e immediata.

• Quando chiami, risponde un tecnico vero.
• Puoi chiedere aiuto per qualsiasi esigenza, necessità, dubbio 
• L’intervento è rapido, efficace e diretto.

Dopo l’acquisto del software inoltre, hai:

• formazione one-to-one, personalizzata sul tuo centro;
• videocorsi per visionare le spiegazioni di tutte le funzioni del software, sempre disponibili;
• webinar settimanali su funzioni, strategie e consigli pratici.

Insomma, non sei mai sola: hai sempre un professionista al tuo fianco.

Aggiornamento continuo

Beautycheck cresce insieme al settore della bellezza. Con oltre 20 anni di esperienza, il nostro software non si limita a seguire i cambiamenti: li anticipa. Ogni aggiornamento nasce dall’ascolto attento delle esigenze delle estetiste, portando funzionalità che semplificano davvero il lavoro di tutti i giorni. Tra le ultime novità:

• Ingressi clienti: monitora in tempo reale chi è nel centro, chi è in ritardo e chi è già uscito.
• Firma digitale: fai firmare i consensi privacy ai tuoi clienti (utile per trattamenti come epilazione laser) con archiviazione sicura fino a dieci anni.

Personalizzazione costante

Beautycheck è progettato per adattarsi ad ogni centro, diventando così uno strumento su misura. Puoi personalizzare:

• Schede tecniche: scegli le informazioni da inserire e i nostri tecnici le creeranno su misura 
• Reminder appuntamenti: modifica il testo come preferisci, aggiungi, promozioni, indicazioni stradali, numeri di telefono, info su sospesi o residui di pacchetti.
• Coupon: scegli importo, validità, categorie di utilizzo.
• Planning: vista settimanale o giornaliero, con slot da 15, 20 o 30 minuti.
• Marketing: personalizza newsletter, promozioni e landing page partendo dai modelli preimpostati.
• Booking online: per prenotare, il cliente accede a una pagina dedicata dove trova tutti i servizi del tuo centro, completi di durata, prezzo e descrizione. Dopo aver scelto il trattamento, può verificare le disponibilità in tempo reale e prenotare il giorno e l’ora che preferisce.

 Adatto a qualsiasi tipo di centro

Beautycheck supporta ogni realtà, dal singolo centro ai grandi franchising con decine di punti vendita:

• Semplifica la gestione quotidiana
• Ottimizza i processi
• Supporta la crescita di qualsiasi attività

Sempre con te: cloud e multidispositivo

Il software è in cloud e accessibile da qualsiasi dispositivo: computer, tablet o smartphone.

• Aggiornamenti automatici e continui.
• Gestione completa del centro anche da remoto.
• Libertà di lavorare ovunque, senza vincoli di postazione.

Facile da usare

Beautycheck unisce professionalità e semplicità, rendendo la gestione del tuo centro un’esperienza fluida e senza intoppi.

• Interfaccia chiara e intuitiva: tutte le funzioni a portata di click, senza complicazioni.
• Supporto costante: assistenza e formazione ti guidano passo passo.
• Apprendimento rapido: in pochissimo tempo sarai operativo e potrai sfruttare al massimo delle potenzialità il software.

Se non ti abbiamo ancora convinto, leggi cosa dicono di noi!

Vuoi davvero capire se fa per te?

Con la nostra demo gratuita puoi scoprirlo in prima persona e capire come può davvero semplificare la tua gestione quotidiana.

Durante la demo:

In conclusione

Beautycheck ti permette di:

• Risparmiare tempo grazie all’automazione di agenda, magazzino e conti.
• Lavorare con precisione senza errori o dimenticanze.
• Organizzare il centro in modo semplice e senza stress.
• Prendere decisioni intelligenti grazie a report e statistiche affidabili.
• Offrire un’esperienza moderna e professionale alle tue clienti.
• Contare su supporto umano costante e formazione personalizzata.

Con Beautycheck, il tuo centro estetico non sarà solo più efficiente… sarà un luogo dove ogni cliente si sente speciale e ogni tua giornata più leggera, organizzata e di successo.