Una Gestione ideale per

Centri EsteticiSaloniCentri Medici

Funzioni pensate e adattate ai diversi settori per svolgere le attività quotidiane risparmiando tempo e ottimizzare il potenziale dei dati raccolti.

Profilazione, gestione dei dati sensibili, velocità nel recuperare le informazioni e molto altro…

Funzionalità

estetista in cabina con la cliente che usa il software beautycheck

GESTIONE DEL CLIENTE

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MAGAZZINO E COSTI

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ANALISI

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OPERATORI

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Gestione del cliente

anagrafica clienti area beauty

STORICIZZA

Una linea temporale, velocemente consultabile, con lo storico dei servizi acquistati. Una panoramica degli appuntamenti eseguiti e futuri, ultimi prodotti acquistati, ricariche card e pagamenti sospesi.

LIBERTÀ DI CONSULTAZIONE

Ogni dato e ogni funzione sono disponibili su pc, tablet e smartphone, dentro e fuori dal negozio.

ORGANIZZA

Raccogli ogni informazione del cliente per una perfetta profilazione:

  • Dati personali e contatti;

  • Schede tecnice e colore e schede fotografie;

  • Moduli consensi e GDPR;

  • Preventivi e promozioni.

FUNZIONI IN EVIDENZA

scheda cliente online

Schede Tecniche

  • PERSONALIZZABILI in base alle proprie esigenze lavorative

  • AGGIORNAMENTO AUTOMATICO delle schede in base ai trattamenti svolti dai clienti.

  • LIBERTA’ DI CONSULTAZIONE direttamente su tablet e smartphone dentro e fuori dal salone di bellezza.

Consensi e privacy

  • CONSENSI PERSONALIZZABILI
    privacy, consenso allo svolgimento di trattamenti specifici, liberatoria, ecc..

  • INVIO  al client tramite SMS / EMAIL

  • AGGIORNAMENTO PREFERENZE AUTOMATICO nella scheda cliente

Storico e preferenze

  • RIEPILOGO
    Una sezione in cui compare la situazione completa del cliente con sospesi, crediti, punti, appuntamenti, pacchetti, annotazioni…

  • TIME-LINE
    Una “linea” sintetica con appuntamenti e acquisti del cliente

  • RIEPILOGO CONSENSI
    Ogni modulo firmato, la privacy e le informazioni importanti, tutte in un unico spazio.

firma digitale

Firma digitale

Un nuovo modo per conservare, personalizzare e firmare i documenti in modo sicuro ed efficace.

  • Archiviazione per dieci anni

  • Consensi firmati digitalmente

  • Personalizzazione e digitalizzazione documenti

  • Accesso rapido e sicuro ai documenti

Dimentica il disagio della firma tradizionale, scopri la comodità di far firmare i tuoi clienti anche da casa

  • FES – firma elettronica semplice:
    il firmatario riceve una mail o un link per accedere
    al documento e firmarlo, con la possibilità di aggiungere l’invio di un codice OTP via sms o e-mail.

  • FEA – firma elettronica avanzata:
    richiede il caricamento di un documento d’identità, con la possibilità di aggiungere l’invio di un codice OTP.

Gestione magazzino

gestione del centro estetico e del salone

IN EVIDENZA

Gestione del carico-scarico e riepilogo movimenti intuitiva con causali personalizzabili e collegabile al lettore barcode. Ideale per avere sempre sotto controllo le quantità. Inoltre ogni vendita prodotto, eseguita su Beautycheck, aggiorna automaticamente la giacenza in magazzino.

  • MOVIMENTI MAGAZZINO

  • CARICO E SCARICO PRODOTTI

  • GIACENZE E RIORDINO

  • ORDINI FORNITORI

Giacenze e riordino

Automatizza gli ordini e il controllo delle scorte, per una gestione semplice e precisa. Il magazzino si aggiorna automaticamente partendo dall’ordine effettuato.

  • Riordino intelligente

  • Calcola in automatico la quantità da riordinare

  • Massimo controllo del materiale in arrivo.

Carico e scarico

Carico, rettifica, scarico dipendente… oltre alle varie causali è possibile gestire i passaggi tra “magazzini” se la gestione è multinegozio.

Movimenti magazzino

Monitora i vari tipi di carico e scarico, anche in base alle tue causali di movimentazione.

gestione magazzino

Una gestione completa

  • Avvisi automatici di sottoscorta

  • Controllo da smartphone

  • Giacenze e prezzi medi: confronta costi e variazioni per una spesa sempre sotto controllo

  • Aggiornamento automatico degli ordini

Scadenzario costi

Grazie alla gestione dei fornitori, del magazzino e delle spese, avrai una visione completa delle spese e degli incassi e potrai analizzare lo stato di salute dell’attività grazie ai report.

  • Registra e gestisci le scadenze di pagamento per monitorare con precisione i ricavi della tua attività, integrando la gestione di fornitori, magazzino e spese;

  • Scadenziario completo che ti permette di visualizzare a colpo d’occhio i pagamenti già effettuati, quelli in scadenza e quelli scaduti;

  • Giacenze e prezzi medi: confronta costi e variazioni per una spesa sempre sotto controllo

Gestione del personale

Obiettivi

  • Obiettivi mirati: aumento del fatturato, up-selling, acquisizione di nuovi clienti…

  • Andamento con grafici sempre aggiornati per una panoramica chiara e dettagliata

  • Monitoraggio: invia i grafici agli operatori, che possono confrontare i loro progressi in tempo reale

Accompagna i tuoi operatori, passo dopo passo, verso il successo.

Aiuta i tuoi operatori a raggiungere il massimo delle loro performance con obiettivi chiari e un monitoraggio costante del loro progresso.

Imposta, visualizza e analizza l’andamento degli obiettivi in modo semplice ed efficace.

Sempre al fianco dei tuoi operatori. Aiutali a prendere consapevolezza e supportali nel raggiungimento degli obiettivi.

  • Grafici interattivi

  • Obiettivi personalizzati

  • Aggiornamenti costanti

obiettivi operatore
operatrice del centro estetico che timbra il suo ingresso da computer

Timbrature

Monitora presenze e orari di lavoro in modo semplice grazie ad una funzione intuitiva per gestire ingressi e uscite del team.

  • Postazione designata: l’admin assegna il dispositivo da cui l’operatore può timbrare con codice o badge

  • Codice personale: ogni membro del team ha il suo codice con orario aggiornato automaticamente da internet.

  • L’operatore, in caso di errore, può inviare una richiesta di modifica al titolare.

  • Panoramica completa: una visione chiara e aggiornata delle presenze di tutto il team in un’unica schermata

  • Report: calcola facilmente le ore lavorate, utili per la gestione delle buste paga.

Andamento dell’attività

Corrispettivi, incassi, nuovi clienti, fiche media, scadenziario clienti, ricavi, vendite prodotti, servizi e pacchetti.
Analizza la produttività degli operatori, dei servizi eseguiti e i passaggi dei clienti.
Beautycheck raccoglie automaticamente i dati del tuo salone e genera oltre 130 grafici e report sempre aggiornati, permettendoti di analizzare l’andamento economico in modo semplice e immediato. Grazie al gestionale puoi monitorare facilmente:
parrucchiera che legge i report del salune sul software beautycheck

Analisi vendite e fatturato

  • corrispettivi e incassi
  • nuovi clienti acquisiti
  • scontrino medio
  • vendite di prodotti
  • servizi e pacchetti venduti
  • ricavi del salone

Produttività

  • servizi eseguiti dagli operatori
  • produttività del team
  • riepilogo appuntamenti

      Passaggi clienti

      • numero di clienti serviti
      • distribuzione dei servizi durante l’anno
      • andamento delle prenotazioni

        Gestione del magazzino

        • prodotti venduti
        • giacenze disponibili
        • articoli in sottoscorta
        • valore del magazzino

        La parola ai nostri clienti

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